工作台是怎么长出来的：从一张表格到一套系统

最开始真的只是一张表格：手上有几个活、谁在做、卡在哪。用了一年，行数从 20 变成 400，我还在用"眼睛扫一遍"的方式找东西。那一刻才承认：这不是表格，这是个系统，只是长歪了。

三个阶段，每个阶段解决一个问题

• 第一阶段：能记住。把散在微信、便签、脑子里的东西收到一处。这个阶段只要求"不漏"，不要求好看。
• 第二阶段：能找回来。开始分类、加标签、加时间。这时候会犯一个错——分类越做越细，细到自己都记不住。
• 第三阶段：能自动。重复的判断交给规则，规则判断不了的才留给人。

我踩过的一个坑：太早追求"统一"

中途我推倒重来过一次，想把所有字段重新设计一遍。结果两周没产出，用回旧表。后来想明白了：系统的价值来自持续使用，不来自设计得多漂亮。旧表丑，但它有半年的数据。

现在的做法是：主干不动，缺什么补什么，一次只加一个字段，加完马上用一周，用得别扭就撤掉。改一个字段的成本，远低于重做一次。

结尾

这套东西现在能自动跑巡检、自动汇总、自动提醒。但回看整个过程，真正难的从来不是技术，是承认"我现在需要的不是更好的方案，而是把它用起来"。