给 ERP 写一份"录入规范"：让 AI 按规矩填，而不是乱点

用 AI 操作 ERP 这类系统，风险不在"不会用"，而在它填错了你未必看得出来：数量、单位、批次、往来对象，看起来都对，账就是不平。

所以先写规范，再让它动手

把 ERP 的录入规则整理成一份可执行的规范（我们做成了一份技能文档），内容包括：

• 分类与表名对照：界面上叫什么、底层是哪张表。
• 凭证与单据的关联方式：什么时候要挂凭证、挂哪张。
• 反向操作怎么写：红冲、退货、作废各自的动作。
• 面辅料采购的固定套路：这是高频且规则稳定的场景，最适合先固化。

三条硬规矩

• 先查后写。任何写入之前，先把"现有数据是什么"查出来给它看，不能凭猜。
• 写前回报。它先说"我准备填这些值"，人确认了再执行——这一步拦住绝大多数错误。
• 改错必须留痕。不允许删记录，只能走反向流程。

收益在哪

不在"省了打字"，在于规则被写下来了。以前散在几个老员工脑子里，现在是一条能复核、能交接的清单。哪怕不用 AI，新人照着做也能少错一半。